¿Qué es VERI*FACTU y cómo afectará a autónomos y empresas?
La digitalización de las empresas en España continúa avanzando y uno de los cambios más importantes de los últimos años es la implantación de VERI*FACTU, un nuevo sistema impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) cuyo objetivo es mejorar el control de la facturación y luchar contra el fraude fiscal.
Aunque muchas personas creen que VERIFACTU es un nuevo modelo de factura o una nueva forma de facturar, la realidad es diferente. VERIFACTU no cambia el aspecto de las facturas, sino que establece una serie de requisitos que deben cumplir los programas informáticos de facturación utilizados por autónomos y empresas.
¿Qué es exactamente VERI*FACTU?
VERI*FACTU es el nombre con el que se conoce al sistema regulado por el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.
Su finalidad principal es garantizar que los programas de facturación generen registros seguros, completos e inalterables, evitando la manipulación o eliminación de facturas una vez emitidas. Para ello, los sistemas informáticos deberán cumplir una serie de requisitos técnicos destinados a asegurar la integridad, conservación, trazabilidad, accesibilidad y legibilidad de todos los registros de facturación.
¿Cuál es el objetivo de este sistema?
Durante años han existido programas capaces de modificar o eliminar facturas sin dejar rastro, conocidos como programas de doble uso. Con la nueva normativa, la Agencia Tributaria pretende eliminar este tipo de prácticas y garantizar una mayor transparencia en la gestión empresarial.
Entre los principales objetivos de VERI*FACTU destacan:
- Reducir el fraude fiscal.
- Garantizar la autenticidad de las facturas emitidas.
- Evitar la alteración de registros de facturación.
- Facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
- Impulsar la digitalización de autónomos y empresas.
Todo ello permitirá disponer de una información mucho más fiable y trazable durante todo el ciclo de vida de una factura.
¿Quién deberá adaptarse?
La normativa afecta a la mayoría de empresarios y profesionales que utilicen programas informáticos para emitir facturas.
En función del calendario aprobado por el Gobierno, los sistemas de facturación deberán adaptarse dentro de los plazos establecidos para los distintos tipos de contribuyentes. Por ello, es recomendable no esperar al último momento y comenzar cuanto antes a trabajar con un software preparado para cumplir la normativa vigente.
¿Qué cambia para los usuarios?
Desde el punto de vista del usuario, los cambios serán menores de lo que muchas personas imaginan.
Seguirá creando clientes, presupuestos y facturas de forma muy similar a como lo hace actualmente. La diferencia es que el software deberá generar registros de facturación que cumplan todos los requisitos establecidos por la normativa y, cuando funcione bajo la modalidad VERI*FACTU, podrá remitir dichos registros a la sede electrónica de la Agencia Tributaria de forma inmediata tras su generación.
En determinadas circunstancias, las facturas emitidas mediante un sistema VERIFACTU incluirán un código QR y la mención «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o **»VERIFACTU»**, tal y como establece la normativa.
¿Es lo mismo VERI*FACTU que la factura electrónica?
No.
Es uno de los errores más habituales.
La factura electrónica hace referencia al formato digital de una factura y a su intercambio entre empresas o administraciones.
Por su parte, VERI*FACTU regula el funcionamiento de los programas informáticos de facturación y la generación de registros seguros asociados a cada factura.
Aunque ambos conceptos están relacionados con la digitalización empresarial, responden a normativas distintas y persiguen objetivos diferentes.
¿Cómo puede ayudarte Buildybox CRM?
La adaptación a la nueva normativa no tiene por qué convertirse en una preocupación.
Buildybox CRM está siendo desarrollado para ofrecer a autónomos y empresas una plataforma moderna, intuitiva y preparada para cumplir con los requisitos establecidos por la normativa española de facturación.
Además de gestionar clientes, presupuestos, facturas y documentos desde un único lugar, Buildybox CRM está diseñado para facilitar la adaptación a VERI*FACTU y a las futuras obligaciones relacionadas con la digitalización empresarial, permitiendo trabajar con mayor tranquilidad, seguridad y eficiencia.
VERI*FACTU supone uno de los cambios más importantes en los sistemas de facturación de los últimos años. Aunque la nueva normativa introduce requisitos técnicos para los programas de facturación, también representa una oportunidad para que autónomos y empresas modernicen sus procesos, reduzcan errores y mejoren la gestión de su negocio.
Contar con un software preparado para esta nueva etapa permitirá afrontar la transición con mayor tranquilidad y centrarse en lo realmente importante: hacer crecer la empresa.