VERI*FACTU y factura electrónica: diferencias que debes conocer
Con la llegada de las nuevas obligaciones relacionadas con la digitalización empresarial, muchas personas utilizan indistintamente los términos VERI*FACTU y factura electrónica. Sin embargo, aunque ambos conceptos están relacionados con la facturación digital, no significan lo mismo ni responden a la misma normativa.
Conocer las diferencias entre ambos sistemas es fundamental para que autónomos y empresas puedan adaptarse correctamente a las nuevas obligaciones legales y elegir un software de gestión preparado para el futuro.
¿Qué es VERI*FACTU?
VERI*FACTU es un sistema regulado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) cuyo objetivo es garantizar que los programas de facturación generen registros seguros, íntegros e inalterables.
No se trata de un nuevo formato de factura, sino de un conjunto de requisitos técnicos que deben cumplir los programas informáticos utilizados para emitir facturas.
Entre otras medidas, estos programas deberán impedir la alteración de los registros de facturación, mantener su trazabilidad y garantizar su conservación conforme a la normativa vigente.
¿Qué es una factura electrónica?
La factura electrónica es simplemente una factura emitida en formato digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel, siempre que cumpla los requisitos establecidos por la legislación.
En España, el formato más utilizado para la relación con las Administraciones Públicas es Facturae, un estándar basado en XML que permite el intercambio electrónico de facturas.
Además, la futura implantación obligatoria de la factura electrónica entre empresas pretende facilitar la digitalización, reducir costes administrativos y agilizar los procesos de cobro y pago.
La principal diferencia
La diferencia más importante es que VERI*FACTU regula el funcionamiento del software de facturación, mientras que la factura electrónica regula el formato mediante el cual se intercambian las facturas.
En otras palabras:
- VERI*FACTU controla cómo trabaja el programa de facturación.
- La factura electrónica determina cómo se envía la factura entre empresas o administraciones.
Son dos obligaciones distintas que pueden coexistir dentro del mismo software.
¿Tendrán que convivir ambos sistemas?
Sí.
Durante los próximos años, muchas empresas necesitarán programas capaces de cumplir simultáneamente con los requisitos de VERI*FACTU y con los sistemas de factura electrónica que establezca la legislación.
Por este motivo, resulta recomendable apostar por soluciones de gestión que evolucionen junto con la normativa y que incorporen las actualizaciones necesarias conforme vayan publicándose nuevos requisitos técnicos.
¿Qué ventajas aporta esta digitalización?
Aunque inicialmente pueda parecer un cambio complejo, la digitalización de la facturación ofrece importantes beneficios para empresas y profesionales:
- Mayor seguridad en la gestión documental.
- Reducción de errores administrativos.
- Automatización de procesos.
- Mejor organización de clientes y facturas.
- Menor utilización de papel.
- Mayor control sobre la actividad empresarial.
- Mayor transparencia frente a la Administración Tributaria.
Cada vez más empresas están aprovechando esta transformación para modernizar completamente su forma de trabajar.
¿Cómo ayuda Buildybox CRM?
Buildybox CRM ha sido diseñado con el objetivo de facilitar la adaptación de autónomos y empresas a las nuevas exigencias legales.
Además de permitir gestionar clientes, presupuestos, facturas y documentos desde una única plataforma, el software evoluciona para incorporar las funcionalidades necesarias relacionadas con VERI*FACTU y con las futuras obligaciones de facturación electrónica.
De este modo, los usuarios pueden centrarse en su negocio mientras trabajan con una herramienta preparada para afrontar los cambios normativos que marcarán los próximos años.
VERI*FACTU y la factura electrónica no son lo mismo, aunque ambos forman parte del proceso de transformación digital impulsado en España.
Comprender sus diferencias permitirá a empresas y autónomos tomar mejores decisiones, evitar confusiones y preparar su negocio para un entorno cada vez más digitalizado.
Disponer de un software actualizado, seguro y preparado para adaptarse a la normativa será una de las mejores inversiones para afrontar esta nueva etapa con tranquilidad.